Microsoft Office 365 est devenu incontournable dans le monde des suites bureautiques. Pour preuve : 80 % des 500 plus grandes entreprises mondiales l’utilisent. Mais certains logiciels peuvent être difficiles à maîtriser de façon professionnelle. Par exemple, Excel peut être très simple, mais une fois que des calculs s’ajoutent, maîtriser le tableur et toutes ses subtilités devient bien plus compliqué. La formation de Baechler est là pour répondre à cette problématique.
Les outils collaboratifs
Un des aspects d’Office 365 est la possibilité de travailler de façon collaborative, au sein de l’entreprise ou avec des salariés à plusieurs kilomètres. La formation de Baechler permet de maîtriser les bases de la communication au sein de la suite bureautique de Microsoft. La formation mettra en lumière les possibilités logicielles comme SharePoint, Outlook Online, ou le stockage Cloud OneDrive. Skype Business faisant partie d’Office 365 Entreprise, un cours sera aussi dédié aux fonctions de partage et de collaboration du logiciel.
La formation Baechler
Une formation est souvent nécessaire pour faire passer vos employés d’amateurs en suite bureautique, à professionnels. Pour cela, nos experts sont là pour former et répondre à leurs interrogations sur Office 365.
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Le contenu
- La découverte : Le cours reprendra les bases d’Office 365 avec une découverte des fonctions principales. La formation sera adaptée au mieux à l’audience, en fonction de ses attentes et ses besoins prédéfinis. La formation sur les logiciels comme Word, PowerPoint et Excel, sera approfondie plus tard dans le cursus.
- L’apprentissage par logiciel : Une fois les bases acquises, les logiciels quotidiennement utilisés seront enseignés pour apprendre de nouvelles possibilités. En effet, au-delà de leurs fonctions basiques simples, il est possible de répondre à de nombreux besoins avec les logiciels de la suite.
- L’utilisation Cloud : Grâce notamment à OneDrive, il est possible de stocker des documents directement dans le Cloud. Apprendre à maîtriser le partage, le transfert ou la mise en commun d’un document est indispensable.
- Apprendre à utiliser les applications ensemble : tous les logiciels Microsoft sont faits pour communiquer ensemble. Cela facilite le partage de documents ainsi que la compréhension et l’intégration de nouvelles fonctionnalités.
La sécurité
Les collaborateurs doivent avoir une bonne idée des outils pour protéger la confidentialité de leurs documents. C’est pour cela que la formation aborde également les notions de sécurité intégrée à Microsoft Office 365. La formation permet également de donner des notions de sécurité si la console centrale est accessible aux employés. Mais cela dépend de la politique de l’entreprise.
Pour qui ?
La formation Office 365 de Baechler se destine aux personnes souhaitant se perfectionner. Il peut s’agir des collaborateurs avec des difficultés en informatiques, mais qui maîtrisent les bases de la bureautique. Il est aussi possible d’avoir des salariés voulant se perfectionner à certains logiciels plus complexes. Enfin, les nombreuses fonctions interconnectées de la suite bureautique Office 365 peuvent être enseignées pour appréhender la gestion de la console centrale.