Le numérique apporte un nombre d’avantages considérable. C’est pour cela qu’aujourd’hui il est impossible de passer à côté de cette étape pour votre entreprise. Mais malgré les nombreux bénéfices de cette transition, passer au tout numérique peut souvent s’avérer compliqué. Il est nécessaire d’être bien accompagné au quotidien par des experts.
Le tout numérique
La révolution au tout numérique bat son plein depuis quelques années déjà. Cependant, la situation découlant de la pandémie COVID-19 a encore accéléré ce mouvement. Aujourd’hui, il est nécessaire pour votre entreprise de vous orienter dans cette direction. Cette transition apporte de nombreux avantages mais également parfois quelques difficultés et craintes. C’est à ce moment que bénéficier de l’accompagnement de professionnels, comme le propose Baechler Informatique, peut se révéler essentiel.
Les avantages :
- Simplification des échanges (fichiers et communication) en interne et externe
- Accès centralisé aux documents utilisés à l’interne
- Organisation claire des documents d’entreprises
- Réduction des coûts de stockage sur chaque poste
- Aide à la mise en place de télétravail
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Comment organiser une transition numérique ?
Il va de soi qu’une transition au tout numérique ne peut être réalisée du jour au lendemain. Il s’agit d’une évolution significative pour l’organisation de la société ainsi que la structure informatique qu’elle possède. Le cœur d’un tel projet consiste à mettre en place une solution qui permet à tous vos appareils informatiques (PC, réseau, communication, stockage, etc.) de communiquer entre eux, ils doivent alors impérativement être interconnectés. Dans le souhait d’identifier précisément vos besoins et envies, notre équipe établit un diagnostic complet.
Structure informatique
Les premières étapes lors de la numérisation d’une entreprise sont l’installation et l’analyse des postes informatiques. En fonction de votre structure IT, il peut être parfois nécessaire d’effectuer une refonte complète de votre parc informatique. Dans le meilleur des cas, l’adaptation ne nécessite que la mise en place d’outils logiciels.
Partage en réseau
Un réseau informatique bien constitué et adapté à votre société permet de faciliter bon nombre d’actions quotidiennes de vos collaborateurs. Grâce à une interconnexion maîtrisée entre les différents postes, le travail des employés comme l’impression d’une image ou le partage de document en interne ou externe par exemple peut être considérablement facilité.
Stockage
La création d’un espace de stockage commun est indispensable lors d’une transition au tout numérique. En effet, ce stockage partagé permet de centraliser et ordonner toutes les informations dont les collaborateurs ont besoin. De plus, il est facile d’y accéder depuis sa place de travail ou depuis chez soi, lors de télétravail. Grâce à cette méthode de stockage, dans le Cloud ou sur un serveur interne à l’entreprise, l’information est centralisée et accessible par tous. Cela permet donc de diminuer drastiquement les coûts de stockages sur chaque poste.
Communication
Lors du passage au tout numérique, il ne faut pas oublier la communication. Que ce soit pour échanger entre collaborateurs à l’interne ou pour s’adresser à la clientèle externe, la communication est un élément essentiel d’une entreprise. Divers outils numériques permettent donc de faciliter ces divers échanges. Ces outils permettent de créer des conférences audio et écrites, de faciliter le télétravail, de partager des documents ou encore de créer des modèles de communication avec les clients.
Utilisation des outils numériques
Nos conseillers sont à votre disposition pour vous aider à gérer certains paramètres des outils numériques afin d’en optimiser votre utilisation. Il est vrai que parfois, certains de ces outils peuvent être quelque peu compliqué à maîtriser. Notre équipe est bien évidemment disponible pour vous expliquer les possibilités qu’offrent ces outils.
Sécurité optimale
La sécurité est l’un des points clé d’une transition numérique et ne doit en aucun cas être négligée. Il est vrai que la numérisation de votre société amène de nouvelles menaces potentielles. Pas de panique, de nombreuses solutions peuvent être mises en place afin de renforcer la sécurité de votre parc informatique. Filtres anti-spam, antivirus, VPN, pare-feu ou encore logiciels anti-espionnage sont des exemples de solutions qui permettent de se prémunir au mieux. Nos experts sont aptes à définir ce qui doit impérativement être mis en place pour garantir une sécurité optimale de votre infrastructure informatique.
Une solution tout-en-un
Chez Baechler Informatique, nous vous accompagnons au quotidien. Du conseil à la mise en place, notre équipe suit votre entreprise afin d’apporter jour après jour les meilleures solutions basées sur vos besoins. D’ailleurs, nos conseillers répondent volontiers à toutes éventuelles interrogations que vous pourriez avoir à ce sujet. Grâce à notre expertise, nous sommes à même de trouver la solution la plus adaptée à vos besoins d’aujourd’hui et de demain.