Avant de se lancer dans l’acquisition d’une imprimante, il convient de se poser les bonnes questions. En effet, le grand nombre de modèle présents sur le marché et de caractéristiques qui les composent rend le choix difficile. Pour ne pas faire d’erreur, il est important de réfléchir à vos besoins, mais aussi à vos impératifs et aux contraintes liées à l’installation du matériel.
Le type d’impression
Jet d’encre ou laser
En fonction de vos besoins d’impression, vous ne choisirez pas la même technologie d’impression. En effet, une imprimante laser correspondra davantage à une entreprise qui imprime du texte ou des documents de qualité standard, car cette technologie n’est pas appropriée pour l’impression de photos. L’imprimante laser permet également de répondre à un besoin d’impression intensive, car elle est plus rapide que la jet d’encre.
A noter que si vous n’imprimez qu’en noir et blanc, la monolaser peut être une solution à étudier.
Formats d’impression
Tous les modèles fonctionnent avec des formats A4 et plus petits. Il est cependant plus rare de trouver des modèles qui permettent d’imprimer, scanner ou copier des formats A3 et supérieurs. Ce paramètre est à prendre en compte dans le choix de votre matériel.
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Les fonctions disponibles
Sur le marché des appareils d’impression, vous pouvez trouver des imprimantes classiques, mais aussi des outils multifonction 3 ou 4 en 1. En plus de l’impression, ces appareils permettent de scanner, de copier, et parfois de faxer.
Les appareils multifonctions offrent de nombreux avantages :
- Gain de place ;
- Réduction du nombre de câbles d’alimentation et de connectique ;
- Coût intéressant en comparaison du cumul des différents appareils.
Le choix d’un appareil multifonction dépend encore une fois de vos besoins existants ou prévisibles.
Les modes d’installation du matériel
Pour choisir votre appareil, il est important de prendre en compte la disposition de vos locaux et l’endroit où devra être installé le matériel. Les imprimantes et multifonctions peuvent toutes être connectées par USB ou connexion réseau (LAN) et bon nombre de modèles proposent une connexion WiFi. Certains modèles proposent également une connectivité Bluetooth ou NFC.
Baechler vous accompagne
Choix et installation des périphériques
Qu’il s’agisse de choisir le matériel le plus adapté ou de le mettre en place de la façon la plus optimisée, Baechler informatique vous accompagne dans l’installation de votre matériel d’impression. Nos experts étudient vos besoins pour vous proposer la solution qui convient parmi celles proposées par toutes les plus grandes marques : Brother, Canon, Epson, Ricoh… Vous êtes ainsi assuré de bénéficier d’une solution sur-mesure, parfaitement adaptée à votre entreprise.
Gestion des consommables et maintenance
Notre rôle ne s’arrête pas à l’installation de votre imprimante. Nous vous fournissons ensuite les consommables nécessaires à son fonctionnement : toners, cartouches, tambours, papiers… D’autre part, nous pouvons également assurer la maintenance de votre matériel afin de garantir la pérennité de votre installation.