Les processus d’impression peuvent être optimisés afin de faciliter l’utilisation du matériel au maximum. Le Cloud est l’outil privilégié pour la gestion d’une ou plusieurs imprimantes à partir de n’importe quel ordinateur du réseau. Baechler vous accompagne dans la mise en place de votre système d’impression PaaS.
Les avantages
L’impression gérée donne la possibilité d’optimiser le temps de travail. Par exemple, en pouvant imprimer directement depuis n’importe quel ordinateur, il devient inutile d’envoyer le document par mail ou de le mettre sur une clé USB. S’épargner la nécessité du transfert de fichiers est un gain de temps, mais aussi une meilleure gestion de l’espace de stockage.
Les atouts d’un système PaaS sont nombreux :
- Impression à partir d’appareils personnels (smartphone, ordinateur personnel, tablette personnelle…).
- Impression depuis n’importe quel poste vers l’imprimante la plus proche.
- Optimisation du coût d’impression avec un suivi du nombre de pages imprimées.
- Anticipation du changement des consommables
- Des imprimantes moins utilisées et plus durables, ce qui réduit l’empreinte écologique.
- Automatisation de l’impression de vos documents quotidiens. Plus de stress en cas d’oubli du document de fin de journée.
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La sécurité
Une des principales préoccupations lors de la configuration d’un système de gestion d’impression est la sécurité. Passer par une solution du Cloud peut effrayer certaines sociétés qui souhaitent imprimer des documents confidentiels.
Pourtant l’utilisation d’un système PaaS est parfaitement sécurisée. En outre, il permet d’obtenir un suivi de chaque impression qui peut être utilisé en cas d’erreur d’impression pour trouver la source du problème.
Différents besoins
La flexibilité avant tout
Votre société a besoin de pouvoir ajouter facilement et rapidement de nouveaux appareils ? L’ajout d’une source d’impression est simplifiée. Il est aussi possible de donner accès à l’imprimante à un appareil durant une période de temps défini.
Beaucoup d’appareils fixes
S’il est rare que de nouvelles personnes aient besoin d’imprimer dans votre entreprise, cela facilite les solutions pour une plus grande simplicité d’utilisation au quotidien. Le diagnostic de problème est aussi plus rapide.
Un suivi complet
Votre société peut avoir besoin de savoir ce qui est imprimé pour avoir une meilleure gestion. Ce genre de solution permet de faire de réelle économie de papier et de réduire son empreinte sur l’environnement. Moins de consommables signifie aussi moins de dépenses.
Les solutions PaaS par Baechler Gestion à distance
Les solutions d’impression gérée peuvent être compliquées à mettre en place. Chez Baechler nos spécialistes pourront vous aider à trouver la méthode la plus adaptée à vos exigences et impératifs. Nos conseillers analyseront les besoins de vos équipes pour mettre en place le système Printing as a Service le plus adapté.
Gestion à distance
En cas de problème notre équipe est à votre écoute pour résoudre le bug sans faire appel à un technicien sur le terrain. Le diagnostic est plus rapide et plus précis. Le problème est ainsi résolu bien plus rapidement, ce qui permet de réduire au minimum l’interruption du service.